Ved arrangementer som Wallmans Dinnerparty og andre events i Cirkusbygningen kan der forekomme optagelse af billeder og videoer. Vi tager ikke billeder af dig som person uden aftale, men du kan optræde på vores materiale, hvis du tilfældigvis er en del af den situation, vi ønsker at optage.
Lejer du Cirkusbygningen, filmes der ikke uden aftale med kunden.
Formålet
Formålet med optagelserne er at dokumentere og formidle stemningen fra events i huset. Vi bruger dette materiale til information og markedsføring for kunder, gæster og andre interessenter. Du kan forvente, at optagelserne kan blive offentliggjort. Eksempler på optagelser findes på her.
Grundlaget for behandling
Behandlingsgrundlaget for optagelser med identificerbare personer er en interesseafvejning i henhold til GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Vi behandler kun almindelige personoplysninger, primært i form af billeder fra dit besøg.
Opbevaring
Vi opbevarer redigerede billeder og videoer så længe, vi vurderer det er relevant at bevare et retvisende billede af eventet eller så længe optagelserne har historisk betydning. Vi kan ikke præcist forudsige, hvor længe oplysninger om personer på optagelserne opbevares.
Dine rettigheder
Dine rettigheder som registreret person inkluderer retten til indsigt, berigtigelse, sletning og begrænsning af behandlingen. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen. Ved utilfredshed kan du klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.
Undtagelser – aftener med show
Til Wallmans Dinnerparty og andre events i Cirkusbygningen inkl. Wallmans show/udvalgte Wallmans shownumre, tager vi billeder og video af gæster, som KUN bliver brugt og vist den pågældende aften.
Der filmes f.eks. rundt i salen under vores celebrationnummer, hvor vi fejrer gæsters fødselsdage, jubilæum m.m. Her vil gæsterne – især aftenens hovedpersoner – blive filmet og komme direkte på vores tre storskærme i løbet af shownummeret.
I sæsonen 2024-2025 har vi også vores ”egne” paparazzi-fotografer, der tager billeder i foyeren ved gæsternes ankomst. Nogle af dem vises på vores tre storskærme ved showets afslutning.
Disse billeder og optagelser bliver kun vist på aftenen under showet eller eventet og bliver slettet straks efter det pågældende show.
Kontakt
Kontakt os, hvis du har spørgsmål om behandlingen af dine oplysninger eller ønsker at udøve dine rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen.
Kontaktinfo
Mette Jensen, Juridisk assistent
E-mail: mette.jensen@wallmans.com
Telefon: +45 3316 3700
Opdateret: 5. september 2024